新技術説明会　
プライバシーポリシー

国立研究開発法人科学技術振興機構（以下「当機構」といいます）は、当機構が運営する新技術説明会、新技術説明会ウェブサイトその他新技術説明会における聴講や発表に付随する一切のサービス（以下総称して「新技術説明会」といいます。新技術説明会についてはこちらをご参照ください）をご利用いただく方（新技術説明会の聴講者および発表者を含み、以下総称して「利用者」といいます）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます）を定めます。
なお本プライバシーポリシーにおける定義は、個人情報の保護に関する法律（平成15 年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます）および【新技術説明会サービス利用規約】によるものとします。

１　関係法令等の遵守

当機構は、新技術説明会を運営するにあたって、個人情報保護法、当機構が定める個人情報保護規則および本プライバシーポリシーを遵守して、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。なお当機構では本プライバシーポリシーのほか、当機構がホームページにおいて提供するサービス全般に適用されるプライバシーポリシー、JSTサイトポリシーおよびJSTソーシャルメディアポリシーを定めており、新技術説明会においてはこれらの各ポリシーもあわせて適用されるものとします。

２　個人情報の利用目的

当機構は、新技術説明会を運営するにあたって、利用者の個人情報を以下の利用目的の範囲内で取得および利用し（取得状況から利用目的が明らかである場合を除きます）、利用者の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の利用目的で利用しません。

1. ご本人確認・登録・認証のため
2. 聴講者が聴講申込時に登録した情報を発表機関、主催・共催機関等に提供するため
3. 発表者が発表資料等に記載した情報を新技術説明会の運営に必要となる範囲で聴講者に提供するため（インターネット上等での公表を含みます）
4. 新技術説明会の運営、利用者のサポート、アフターサービスを実施するため
5. 新技術説明会の運営上必要となる事項を利用者に通知するため
6. 電子メール等により新技術説明会その他当機構に関する情報を配信するため
7. 利用者からの問い合わせに対応するため
8. 利用者の閲覧履歴やご参加履歴等を分析して、利用者に新技術説明会を含む当機構のサービスをご提案するため
9. 新技術説明会に関連するアンケートを実施するため
10. 新技術説明会の解析および改善のため
11. 新技術説明会の利用規約その他当機構が定めるルールに違反する行為への対応、その他不正利用の調査・検知・予防のため
12. 本プライバシーポリシーの変更を通知するため

３　個人データの第三者提供について

当機構は、新技術説明会の運営に必要となる範囲で、当機構が聴講者から取得した個人データを、発表機関、主催・共催機関等に提供する場合があり、聴講者はあらかじめ同意するものとします。また同様に、発表者が発表資料等に記載した個人データを聴講者に提供（インターネット上等での公表を含みます）する場合があり、発表者はあらかじめ同意するものとします。
上記の場合のほか、事前同意がある場合または個人情報保護法その他の法令で認められている場合を除き、当機構は新技術説明会を運営するにあたって、利用者の個人データを第三者（委託先を除きます）に提供いたしません。

４　個人データの共同利用

当機構は、新技術説明会を運営するにあたって、聴講者の個人データを以下のとおり共同利用する場合があります。

1. 共同利用する個人データの項目
   聴講者が新技術説明会の聴講申込をするにあたって入力した氏名、所属部署、役職、E-mailアドレス等の情報ならびに聴講後に入力したアンケート情報等
2. 共同利用者の範囲
   当該聴講者が聴講または聴講申込みをした新技術説明会における発表機関、主催・共催機関。なお、共同利用者における個人情報の取扱いについては、本プライバシーポリシーに加え共同利用者が定めるプライバシーポリシーに従います。
3. 共同利用する個人データの利用目的
   産学連携、技術移転活動をはじめとする新技術説明会に関するお問い合わせ（アンケートの実施を含みます）および共同利用者に関するご案内を行うため
4. 共同利用する個人データの管理責任者
   当機構

５　安全管理措置に関する事項

当機構は、新技術説明会を運営するにあたって、利用者の個人データについて、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

６　開示等の請求

当機構は、新技術説明会の運営にあたって、利用者から保有個人データの照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡以下のページをご参照の上お問い合わせください。

個人情報保護法に基づく開示請求制度等の利用の手引き
https://www.jst.go.jp/kojin/riyou.html

７　お問い合わせ窓口

新技術説明会における個人データの取扱いに関するお問い合わせは下記の窓口にご連絡ください。

８　本ポリシーの変更について

当機構は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更する場合があります。この場合、当機構が別途定める適用日から、変更後の本プライバシーポリシーが適用されるものとします。

2023年4月1日改定